K.C. Body Shop Supply, Inc. (Чикаго) долгие годы боролись с многочисленными трудностями, возникающими при ведении инвентарного учета. Компания является дистрибьютером и поставщиком различных инструментов и оборудования для автомастерских и владеет большим количеством грузовиков, которые доставляют заказы. Еженедельно на внесение вручную данных по поставкам, продажам и учету товаров в бухгалтерскую систему QuickBooks уходило около 60 часов. Отсутствие склада также затрудняло решение данной задачи – каждый грузовик загружался непосредственно у производителей. Кроме того, еще одной проблемой было отслеживание статуса оплаты по платежным документам (инвойсам).
Четыре года назад в K.C. Body Shop Supply установили HandiFox™ Sales - систему автоматизации инвентарного учета и мобильных продаж. Система позволила компании существенно сократить время на ручной ввод данных, что в итоге стало их конкурентным преимуществом и помогло компании увеличить объем продаж на 20% в год.
С помощью HandiFox ™ Sales, установленного на КПК или мобильном устройстве, торговые представители могут выполнять такие операции, как ввод заказов, создание и печать платежных документов, формирование и получение заказов на поставку товара, управление и учет товара в грузовиках, получение подробных отчетов и многое другое. Система также осуществляет перераспределение товара между грузовиками. Мобильное устройство синхронизируется с базой данных бухгалтерской системы учета QuickBooks® в головном офисе с помощью беспроводного соединения с интернетом, что обеспечивает ведение необходимой финансовой отчетности.
Владелец K.C. Body Shop Suppl Курт Касас, говоря о системе HandiFox, заметил: "Система весьма самодостаточна. Теперь все, что мне нужно сделать, - это проверить поступление денег на банковский счет. Система HandiFox™ Sales значительно повысила продуктивность всей операционной части продаж, позволила нам избежать потери товара, кражи, а главное, у меня появилась возможность сосредоточиться на развитии компании!".
